励展展会入场政策
为确保展会的顺利进行及为所有参展人员提供良好的体验，本展会制定以下入场政策。所有参与者请在入场前详细阅读并遵守。
1. 入场资格
1) 本展会面向行业专业人士与社会公众开放。
2) 凭有效入场券（证）、预注册确认函方可入场。
3) 携带不满十八周岁的未成年人入场，须由具有完全民事行为能力的监护人全程陪同，并事先签署《未成年入馆承诺书》。主办方有权基于展会内容、现场安全、人流管控等合理理由拒绝儿童入场或要求其立即离场。70岁以上（含）老人、军人、残疾人士凭个人相关证件，前往位于展馆序厅的观众柜台领取胸卡后凭证入场。
2. 注册与票务
1) 所有参展人员需提前完成在线注册，并获得入场凭证。
2) 参展人员可通过展会官方网站获取票务信息和注册指南。
3) 请持有效票证或确认函入场，工作人员将核对票证和身份信息。
4) 入场凭证（含入场券、二维码等）仅限本人使用，不得转让、转售、篡改或冒用，一经发现上述行为，主办方有权收回凭证并拒绝该人员入场，已支付费用不予退还。
3. 身份核实
1) 所有参展人员须在入口处进行身份核实，并出示有效的入场凭证。
2) 如遇身份信息与注册不符，工作人员有权拒绝入场。
3) 参与者存在下列情形的，主办方有权当场拒绝其入场或责令其立即离场：（1）身份信息与注册信息不符的；（2）违反本政策及展馆安全管理规定的；（3）从事违法、扰乱展会现场秩序、危害公共安全行为的；（4）携带禁止物品拒不配合收缴的；（5）对展会现场安全或秩序构成潜在风险的。因参与者上述不当行为被责令离场的，主办方不予退还任何已支付费用。
4. 入场时间与展馆准则
1) 入场时间为2026年9月18日-19日9:00-17:00，9月20日 9:00-15:00，每日闭馆前30分钟停止入场。
2) 展会期间，参展人员需遵守展馆内的安全规定和管理要求，保持展馆内的秩序。
5. 禁止物品
1) 展会现场禁止携带任何危险物品、宠物、外部食物或饮料。
2) 为保证展会安全，安检人员有权检查所有入场人员的背包、包袋等。
6. 健康与安全提示
1) 参与公共展会本身存在一定风险，包括但不限于人群流动、设施使用、传染性疾病暴露等潜在风险，参与者应自行评估自身身体状况是否适合参加本展会。
2) 主办方将依据中国法律法规及展馆要求，采取合理的安全保障措施（如人流疏导、安全警示、现场安保等），但无法完全规避所有公共活动风险。
7. 摄影和录像
1) 展会现场主办方可进行摄影、录音或录像，参与者进入展会现场即视为确认并同意其肖像、声音或形象被拍摄、录制。
2) 主办方有权将上述影像、录音资料用于展会宣传、媒体报道、市场推广、官方网站及社交媒体发布等与展会相关的用途，且该使用符合中国法律法规规定。
3) 参与者未经主办方书面许可，不得在展会现场进行商业性摄影、录像，不得擅自传播展会现场的影像、录音资料。
4) 如参与者合理认为其肖像或形象的使用严重侵害其合法权益，可通过本政策约定的联系方式向主办方申请审查处理。
8. 个人财物
1) 参与者应自行妥善保管个人财物，对其财物的安全承担首要责任。
2) 除非根据中国适用法律认定系因主办方故意或重大过失造成的，主办方不对参与者个人财物的遗失、损坏承担赔偿责任。
3) 展会现场的无人看管物品，主办方及展馆有权依据安保规定进行临时保管或处置。
9.知识产权
1) 展会中主办方提供的所有商标、标识、设计、宣传资料、展区布置及相关内容的知识产权归主办方或展览方所有。
2) 未经主办方事先书面许可，参与者不得擅自录制、复制、传播上述知识产权成果，不得将展会相关商标、标识用于任何商业目的，不得实施其他侵害主办方或展览方知识产权的行为。
10.行为规范
1) 展会期间，参展人员应遵守中华人民共和国适用的法律法规、展馆的安全管理规定及本政策约定，尊重其他参与者、工作人员及参展商，不得从事任何违法、危险、扰乱现场秩序或干扰他人的行为。
2) 严格禁止以下行为：携带武器、管制刀具、易燃易爆等危险物品或展馆禁止的其他物品入场；实施骚扰、侮辱、暴力等侵害他人人身权利的行为；进行未经授权的销售、宣传、拉新等商业推广活动。
3) 主办方及展馆有权在入场时对参与者及携带物品进行安全检查，参与者应予以配合，拒不配合安检的，主办方有权拒绝其入场。
11. 特殊需求
1) 如有特殊需求（如残障人士、翻译服务等），请提前联系主办方并提供相关证明，主办方将尽力提供支持。
12. 疫情防控措施（如适用）
1) 根据疫情防控要求，所有参展人员可能需提供健康证明、体温检测、佩戴口罩等。
2) 请遵循现场工作人员的指引和相关防疫政策。
13.参展者个人信息
参展者将个人信息提供给主办方的，将视为参展者同意主办方自行处理参展者的个人信息，主办方可能收集的信息类型包括但不限于注册信息、身份信息及儿童相关信息，处理目的为入场管理、安全保障及现场服务，详情请查阅我们的隐私政策https://privacy.rxglobal.com/zh-zh.html。
14.免责声明
1) 主办方有权基于运营需要或不可抗力因素，对展会的日程、开放时间、展区设置、参展商安排等内容进行合理调整，调整后将通过展会官方网站、现场公告等方式予以公示，参与者应予以配合；因上述调整产生的合理成本，主办方不承担赔偿责任。
2) 参与者承诺严格遵守本活动政策、安全须知及现场管理规定，对自身人身、财产安全负有首要的审慎注意与自我保护义务；随行未成年人的法定监护人，承诺对未成年人履行全程、不间断的法定监护职责，对未成年人的人身、财产安全承担全部首要责任。在法律法规允许的范围内，主办方对因参与者自身过错、监护人未尽监护职责或不可抗力造成的损失不承担责任。
15. 条款修改
主办方有权根据法律规定、行业要求或运营需要对本入场政策进行修改，修改后的政策将通过展会官方网站、现场公告等方式予以公示，公示后即对所有参与者产生约束力；参与者应及时查阅更新后的政策内容。
16. 联系方式
1) 如有任何问题或需要帮助，请通过以下方式与我们联系：
· 电话：131 5353 2229
· 展会官方网站：https://www.yunnanteaexpo.com/
· 现场设有服务台，位于3号馆序厅；紧急情况请联系：131 5353 2229